Der Anfang einer Herausforderung
In einem mittelständischen Produktionsunternehmen entstand eine Lücke, als der CFO unerwartet das Unternehmen verließ. Die Suche nach einem geeigneten Nachfolger erwies sich als schwierig, und so trat Thomas Strobl, ein erfahrener Interim CFO, auf den Plan. Seine Aufgabe war anspruchsvoll: Die Finanzabteilung zu stabilisieren und die Übergabe an einen permanenten Nachfolger vorzubereiten. Mit seinem reichen Erfahrungsschatz und seiner anpassungsfähigen Persönlichkeit war Thomas ideal für diese Herausforderung geeignet.
Schnelle Einarbeitung und Integration
Thomas‘ erste Schritte im Unternehmen waren geprägt von einer umfassenden Orientierungsphase. Er verbrachte seine ersten Wochen damit, die Unternehmenskultur zu verstehen und sich mit den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens vertraut zu machen. Er führte ausführliche Gespräche mit den Teammitgliedern in den Abteilungen Rechnungswesen und Finanzen sowie mit der Geschäftsleitung, um ein tiefgreifendes Verständnis der internen Prozesse zu entwickeln. Sein offener Kommunikationsstil und sein Interesse an den Meinungen der Mitarbeiter halfen ihm, schnell Vertrauen aufzubauen und sich in die Unternehmensgemeinschaft zu integrieren.
Aufbau von Beziehungen und Verständnis aller Stakeholder
Thomas legte großen Wert auf die Beziehungspflege mit wichtigen Stakeholdern. Er erkannte, dass der Erfolg der Finanzabteilung stark von der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern abhing. Durch regelmäßige Meetings und persönliche Gespräche mit Schlüsselpersonen innerhalb und außerhalb des Unternehmens baute er ein Netzwerk auf, das ihm half, die Bedürfnisse und Erwartungen an die Finanzabteilung besser zu verstehen. Diese Vorgehensweise ermöglichte es ihm, die Finanzstrategie des Unternehmens effektiver auf die allgemeinen Unternehmensziele abzustimmen.
Prozesse stabilisieren und optimieren
Ein Schlüssel zu Thomas‘ Erfolg war seine Fähigkeit, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu verbessern. Er nutzte seine früheren Erfahrungen, um bestehende Abläufe zu analysieren und anzupassen. Unter seiner Leitung wurden neue Softwaretools und Berichtsmethoden eingeführt, die eine genauere und schnellere Datenanalyse ermöglichten. Diese Veränderungen führten zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und trugen dazu bei, dass das Unternehmen agiler auf Marktveränderungen reagieren konnte.
Vorbereiten der Übergabe
Als sich der Zeitpunkt der Übergabe an den neuen CFO näherte, bereitete Thomas alles für eine reibungslose Übergabe vor. Er erstellte detaillierte Dokumentationen und Leitfäden für die von ihm eingeführten Prozesse und organisierte umfassende Schulungen für das Finanzteam. Diese Vorbereitungen stellten sicher, dass der neue CFO einen klaren Überblick über die aktuellen Abläufe und die kürzlich eingeführten Verbesserungen erhielt.
Fazit: Interimslösung als Erfolgsgeschichte
Nach etwa sechs Monaten im Unternehmen hatte Thomas seine Mission erfüllt. Er hinterließ die Finanzabteilung in einem deutlich verbesserten Zustand. Die von ihm eingeführten Prozessoptimierungen und die starke Beziehungsebene, die er mit internen und externen Stakeholdern aufgebaut hatte, trugen wesentlich zu dieser Erfolgsgeschichte bei. Sein Einfluss und seine Innovationen werden im Unternehmen noch lange nach seinem Weggang spürbar sein. Thomas Strobls Zeit als Interim CFO in diesem mittelständischen Unternehmen war ein Paradebeispiel dafür, wie effektive Führung und strategisches Denken eine Organisation nachhaltig positiv beeinflussen können.